Kamu tentu menyadari bahwa salah satu tantangan dalam mengelola suatu bisnis adalah seberapa cepat manajemen administrasi selesai dikerjakan. Meski terkesan mudah dibanding perencanaan atau produksi, misalnya, namun tahap administrasi banyak digunakan oleh hampir semua tim dalam perusahaan. Satu solusi bermanfaat besar bagi hal ini adalah memberikan dan menerima tanda tangan secara online. Bisa dilakukan melalui platform atau aplikasi khusus, tanda tangan online menjadi tips yang mudah dilakukan. Simak kegunaan dan cara membuatnya berikut ini.
Kegunaan utama dari tanda tangan online adalah memberikan keabsahan suatu dokumen dengan cara yang efektif dan efisien. Pertama, antar pihak tidak perlu melalui proses yang panjang hanya untuk mengirimkan dokumen penting. Proses seperti mencetak dokumen, menandatangani manual, lalu memindai (scanning) dan mengirimkannya kembali dalam bentuk digital dapat dihilangkan. Kedua, biaya administrasi konvensional yang dikeluarkan dapat ditekan dan/atau dialihkan untuk alat atau aplikasi yang mampu meningkatkan produktivitas. Terlebih lagi, tanda tangan online memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan dengan pena dan telah diatur dalam undang-undang. Selama kamu memilih platform atau aplikasi yang memiliki sertifikat elektronik, kamu tak perlu ragu dengan keabsahannya.
Cara Membuat Tanda Tangan Online
- CreateMySignature.com
Pertama adalah melalui laman CreateMySignature.com dan temukan pilihan “Draw Signature” pada pojok kanan atas. Kamu bisa membuat tanda tangan online langsung dengan tangan pada kolom yang ada. Bisa juga dengan mengetikkan nama dan memilih tipe huruf yang paling sesuai dengan karaktermu. Klik “Download signature” jika sudah puas dengan hasilnya dan tanda tangan online dalam format PNG kamu sudah siap digunakan. Laman ini juga memungkinkan kamu menandatangani dokumen PDF secara online.
- Signaturely.com
Berikutnya memiliki cara yang hampir sama namun melalui laman yang berbeda, yaitu signaturely.com. Jika ini kali pertama kamu menggunakan laman Signaturely, masukkan alamat email aktifmu terlebih dahulu. Baru kemudian temukan pilihan “Draw Your Signature” dan lakukan cara yang sama dengan poin sebelumnya. Coba juga memanfaatkan fitur tambahan seperti ketebalan dan warna garis yang ada. Klik “Download eSignature” jika proses membuat tanda tangan online sudah selesai.
- Signwell.com
Satu lagi penyedia platform pembuat tanda tangan online melalui laman dan kali ini kamu perlu pergi ke laman signwell.com. Daftarkan diri kamu terlebih dahulu, baik dengan akun Google atau dengan email dan kata sandi. Kemudian masuk lagi dan temukan pilihan menu “Signature”. Gunakan cara yang sama untuk membuat tanda tangan. Setelah selesai, klik pilihan “Save” dan tentukan format tanda tangan yang diinginkan kemudian klik pilihan “Unduh”.
- Vida Sign
Jika kamu tipe orang dengan mobilitas tinggi dan ingin proses membuat tanda tangan online yang lebih praktis, maka aplikasi tanda tangan online adalah solusinya. Salah satunya adalah Vida Sign, aplikasi yang memungkinkan kamu menambahkan tanda tangan online langsung pada berbagai format dokumen.
Cara membuatnya adalah dengan mengunduh dan menginstal aplikasi Vida Sign di Vida Google Play Store atau VIDA Apple App Store terlebih dahulu dan mendaftarkan diri. Buka kembali dan klik ikon avatar di pojok kanan atas lalu klik “Personal Setting”. Kemudian klik kolom “Signature” untuk membuat tanda tangan digital sesuai yang kamu inginkan. Klik pilihan “Sample Signature” jika ingin tanda tangan berupa nama dan pilih jenis huruf yang diinginkan. Klik “Apply” setelah memilih salah satu jenis huruf. Sedangkan jika kamu ingin lebih bebas menentukan model tanda tangan, klik bagian “Draw” lalu gambarlah tanda tangan kamu kemudian klik “Apply”. Tanda tangan online kamu sudah jadi dan siap ditempelkan.
Keunggulan Vida Sign Dibanding Penyedia Lain
Tidak hanya sekedar meningkatkan efektivitas dan efisiensi, Vida Sign menawarkan manfaat dan keunggulan yang lebih banyak. Pertama, tanda tangan kamu akan lebih terjamin identitasnya. Setiap tanda tangan digital yang dibuat dengan Vida Sign akan mendapatkan kode kriptografi unik sebagai representasi digital kamu. Vida Sign menjadi salah satu PsrE (Penyedia Sertifikat Elektronik) yang sudah diakui di Indonesia dan puluhan negara lain. Termasuk telah mendapat pengakuan ISO 27001 dan Sertifikat Webtrust.
Kedua, aplikasi ini memungkinkan kamu menambahkan tanda tangan kemudian mengirimkannya langsung pada beberapa penerima sekaligus hanya dengan memasukkan email penerima.
Ketiga, kamu bisa menambahkan meterai digital bersamaan dengan membubuhkan tanda tanan digital. Sama dengan tanda tangan, meterai digital ini juga akan diberi kode biometrik untuk mendeteksi keaslian pemilik meterai secara real-time. Tools administrasi yang patut dipertimbangkan untuk semua bentuk bisnis.