Ketika bicara soal tanda tangan digital, maka penggunaan aplikasi tanda tangan digital adalah salah satu hal paling penting untuk diperhatikan. Meskipun banyak penyedia tanda tangan digital yang dapat diakses, namun sudahkah kamu menggunakan aplikasi pembuat tanda tangan yang terpercaya? Pemilihan ini menjadi penting dilakukan agar data terkait tanda tangan digital kamu dikelola dalam sistem yang aman. Sehingga tidak hanya praktis digunakan tapi juga dapat dipertanggungjawabkan keasliannya.
Kelebihan Menggunakan Aplikasi Tanda Tangan Terpercaya
Membubuhkan tanda tangan digital memang bisa dilakukan secara manual dengan bantuan foto atau hasil scan tanda tangan basah. Namun cara tersebut tidak termasuk dalam tanda tangan digital tersertifikasi. Sehingga kekuatan hukum yang dimilikinya belum maksimal dan keaslian data diri pemilik tanda tangan tidak bisa dibuktikan secara real time. Itulah kenapa penting sekali untuk menggunakan aplikasi tanda tangan digital yang terpercaya. Terutama jika kamu sering berhubungan langsung dengan dokumen resmi yang membutuhkan keabsahan bertingkat. Jangan sampai penggunaan aplikasi tanda tangan digital yang sembarangan justru membuat dokumen menjadi kurang dianggap kredibel oleh pihak penerima.
Indikator Aplikasi Pembuat Tanda Tangan Terpercaya
1. Telah tersertifikasi oleh Kominfo sebagai PSrE
Aplikasi tanda tangan digital harus sudah tersertifikasi sebagai Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE). Di Indonesia, lembaga atau instansi yang berhak mengeluarkan memberikan pengakuan ini adalah Kominfo PSrE dan dikelola oleh Direktorat Tata Kelola Aplikasi Informatika. Hingga saat ini, hanya ada 7 aplikasi tanda tangan yang memilikinya dan salah satunya adalah Vida Sign.
2. Diakui oleh ISO 27001
Indikator berikutnya adalah telah diakui oleh ISO 27001, yaitu standar internasional untuk sistem manajemen keamanan informasi. Dengan menggunakan aplikasi yang mendapat pengakuan ini, kamu telah terbantu untuk mengontrol beragam risiko keamanan seperti pemalsuan dan penggandaan tanpa izin. Apalagi dengan fakta bahwa tanda tangan digital adalah salah satu informasi pribadi yang tidak boleh digunakan sembarangan.
3. Mengharuskan pemilik tanda tangan melakukan verifikasi data diri
Kedua indikator di atas akan berhubungan langsung dengan poin terakhir ini, yaitu pengguna akan diarahkan untuk melakukan verifikasi data diri. Mulai dari memasukkan data sesuai KTP, swafoto dengan KTP, pengiriman kode OTP, dan lain sebagainya. Mengapa proses ini menjadi penting?
Tanda tangan digital bersertifikasi yang sudah dikirimkan kepada seorang penerima dokumen digital tentu akan melakukan pengecekan atau validasi data pemilik tanda tangan. Aplikasi tanda tangan terpercaya akan dilengkapi dengan kode unik yang hanya dimiliki oleh pemilik tanda tangan tersebut. Kode inilah yang akan membantu penerima dokumen membuktikan keaslian tanda tangan.
Rekomendasi Aplikasi Pembuat Tanda Tangan Terpercaya
Setelah melihat indikator di atas, kamu mungkin akan segera mencari aplikasi pembuat tanda tangan yang terpercaya. Dari banyaknya penyedia PSrE, Vida Sign menjadi aplikasi yang sangat direkomendasikan. Selain indikator aplikasi terpercaya seperti yang disebutkan di atas, ada beberapa keunggulan lain yang bisa didapatkan.
Pertama, kamu bisa menggunakan fitur meterai digital dalam satu platform yang sama. Artinya, setelah memberikan tanda tangan kamu bisa langsung menempelkan meterai digital. Kedua, kamu bisa mengirimkan dokumen tersebut secara langsung melalui email. Bahkan kamu bisa mengirimkannya kepada beberapa email sekaligus. Ketiga, aplikasi Vida Sign dapat diakses melalui ponsel dan komputer (melalui website resmi) hanya dengan memasukkan satu akun. Jadi kamu akan jauh lebih fleksibel menggunakan aplikasi ini. Aplikasi ini hadir di Vida Google Playstore dan Vida Apple Appstore. Unduh dan install sekarang juga!